Архивный отдел является структурным подразделением админи-страции Краснокамского муниципального района и входит в систему архивных учреждений агентства по делам архивов Пермского края. Отдел выполняет функции местного самоуправления в области архивного дела, а именно, осуществляет управление архивным делом на территории муниципального района, контролирует соблюдение законодательства и иных правовых актов в области архивного дела, проводит работу по организационно-методическому руководству деятельностью ведомствен-ных архивов.

Выполняя функции муниципального архива, отдел занимается обеспечением сохранности и учётом архивных документов, комплектованием, созданием автоматизированных поисковых систем, информационным обслуживанием органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан.

Одним из самых востребованных направлений деятельности является использование архивных документов. Ответы на запросы граждан выполняются в месячный срок и ранее.

В списке источников комплектования отдела числится 39 учрежде-ний и организаций.

С учреждениями государственной федеральной собственности отдел работает на основании соглашения, с другими организациями на основании распорядительных документов главы Краснокамского муниципального района. В соответствии с планом работы отдела проводятся учёбы и консультации по вопросам архивного дела, осуществляются проверки архивных и делопроизводственных служб, по результатам которых составляются справки и акты.

Комплектование документами постоянного срока хранения проводится в соответствии с утверждённым графиком, документы по личному составу поступают по мере обращений ликвидируемых предприятий. Всего в отделе на 01 октября 2010 года числится 152 фонда, это 52699 единиц хранения.

Архивные документы не лежат мёртвым грузом, документы работают. К ним обращаются исследователи, восстанавливающие страницы истории города и края, предприятий и учреждений, их используют при написании книг, научных трудов, рефератов. В 2010 году в читальном зале работали 55 пользователей, им было выдано для работы 294 дела.

Основная задача, стоящая перед работниками архивного отдела — обес-печение сохранности документов. Это подразумевает ремонт помещений и вентиляционной системы, исполнение предписаний контролирующих органов, улучшение материально — технической базы, нормативное обеспе-чение кадрами. Так в 2010 году одно из архивохранилищ оборудовано передвижными металлическими стеллажами, что позволило на небольшой площади организовать хранение значительного объёма документов.
Читальный зал работает по вторникам и четвергам с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.30